Záhlaví a Zápatí použijete např. na tvorbu firemních tiskopisů, kdy
blok Záhlaví může obsahovat logo se jménem vaší firmy a do zápatí uložíte
kontaktní údaje s telefonem a bankovním spojením. Pokud takový dokument uložíte navíc jako šablonu,
stanou se vámi předpřipravené úpravy součástí všech dokumentů,
vytvořených pomocí této šablony.
Do režimu pro úpravu Zápatí a Záhlaví se dostaneme zadáním příkaru z hlavního menu Zobrazit - Záhlaví a Zápatí. Po aktivaci režimu se vám zobrazí i pomocný panel nástrojů, nabízející vložení čísla stránek, datum, čas a další volby. Text a objekty (obrázky), které zde vložíte, je možné změnit pouze v tomto režimu. Po návratu do běžného režimu se Záhlaví i Zápatí stane neaktivní a pro jeho další úpravu je nutný opětovný přechod do režimu pro Záhlaví a Zápatí.
Ve svém dokumentu můžete požadovat odlišnou úpravu úvodní stránky, od
ostatních částí dokumentu.
Zdejte příkaz z menu Soubor - Vzhled stránky a v dialogovém okně vyberte
kartu Rozložení. Dále označte volbu "Jiné na první stránce" a potvrďte dialog Ok.
Nyní můžete upravit odlišné Záhlaví a Zápatí na první straně. Vložené Záhlaví i Zápatí
do druhé strany se použije na celý zbytek dokumentu.
I když převážně si vystačíte se standardním nastavením vzhledu stránky, je třeba se zmínit také o možnostech úpravy Okrajů a vzhledu stránky. Tyto patří k nejdůležitějším nastavením, které májí vliv nejen na vzhled celé stránky, ale zejména na její tisk.
Všechna nastavení je možné nastavit pomocí hlavního menu Soubor - Vzhled stránky
Dialog obsahuje karty Okraje, Papír a Rozložení.
Další možností jak otevřít dialog Vzhled stránky a nastavit její vlastnosti, je poklepat myší na vodorovném, nebo svislám pravítku.
Okraje stránky je také možné nastavovat myší pomocí pravítek. V místě šedého přechodu ( který vyznačuje hranici právě aktivní plochy stránky) se kurzor změní na šipky a pak je možné tažením myší okraj upravit.
K vložení čísel stránek použijeme vestavěnou funkci Wordu, která číslování vloží dle vaší volby do zápatí, nebo záhlaví. Navíc vám dovolí tyto čísla stránek zarovnat vlevo, na střed, nebo vpravo.
K funkci se dostaneme z hlavního menu Vložit - Čísla stránek. Otevře se vám dialogové okno, jehož prostřednictvím upravíte umístění čísel (v zápatí, nebo v záhlaví) a zarovnání. Pokud máte v úmyslu číslovat od jiné stránky než první, upravte nastavení pomocí tlačítka Formát, které je též součástí tohoto dialogu.