Pohyb po dokumentu, zásady psaní

Pohyb po dokumentu je možný :

Word - Zásady psaní

Dodržovat zásady psaní je velice důležité, zvláště pokud využíváte Word často a na delší texty. Pokud budete tyto zásady respektovat a používat, můžete hned nebo kdykoliv v budoucnu začít využívat veškeré funkce, které textový procesor Word nabízí - např. pracovat se styly , rychle upravovat a formátovat části dokumentů, apod.
Rozhodně se vyhnete v neposlední řadě i problémům při tisku.
Následkem chybného psaní se uživatelům také stává, že stráví psaním a úpravou dokumentů neúměrně mnoho zbytečného úsilí a času.

Zásady psaní dokumentů

V následujících několika řádcích, se vám pokusím nastínit základní pravidla pro psaní ve Wordu. Správnost psaní si můžete ověřit i zobrazením netisknutelných (neviditelných) znaků jako jsou konce řádek, odstavců ap. Tyto znaky, i když si je zobrazíte, slouží pouze jako informace pro vás a pro program - nevytisknou se. Zobrazit tyto znaky lze stiskem tlačítka Zobrazit, nebo skrýt na standardním panelu nástrojů.

Zalomení řádky

Zde se setkávám s nejčastější chybou psaní, a to je chybné zalomení řádků. Je třeba si uvědomit, že zvyk z psacích strojů - odřádkovat na konci každého řádku je v textovém procesoru velkou chybou.

Běžné zalomení řádku

Při běžném psaní, pokud dopíšete na konec řádku, dojde k zalomení zcela automaticky a další slovo pokračuje na dalším řádku. Pisatel se nemusí o nic starat a píše stále dál a dál, dokud nebude chtít začít další odstavec.

Nařízené zalomení řádku ( Shift + Enter )

Může se ale vyjmečně stát, že potřebujete text zalomit v místě, kde odstavec ještě nekončí. To by bylo např. při psaní básně, kde počet slov na řádek je daný. Zalomení pak docílíte stiskem klávesy Shift+Enter. ( pozor na rozdíl oproti zalomení pouze klávesou Enter, což je zalomení odstavce - viz dále, a zde by bylo chybou). V místě vložení tohoto zalomení nám kurzor odskočí na následující řádek a takto bude zalomen už nastálo.

Zakázané zalomení řádku ( Ctrl + Shift + mezerník )

Zalomená řádku může také zcela zakázat vložením mezery se zákazem zalomení - Ctrl+Shift+mezerník. Následkem vložení takové mezery mezi dvě slova je skutečnost, že Word bere tato slova i s mezerou jako slovo jediné a nerozdělí ho případně na konci řádku.

Zalomení odstavce ( Enter )

Odstavec oddělíme stiskem klávesy Enter za posledním znakem odstavce. Tím řekneme počítači, že odstavec skončil a na následujícím řádku začíná odstavec nový.

Zalomení stránky ( Ctrl + Enter)

Může se stát, že při psaní textu chcete vymezit jeho přesnou část, která se má vytisknout na samostatné stránce. Příkladem by mohl být samostatný nadpis knihy na první stránce, nebo požadavek, aby hlavní nadpisy kapitol vždy začínaly na nové stránce.

Pokud nadpisy kapitol umístíte tak, že prázdné místo "odentrujete", aby se vám posunuly na novou stránku, můžete mít velký problém. Vložením prázdných odstavců dojde sice k zaplnění místa, ale v případě, že na jakékoliv místo nebo stránku před tímto nadpisem vložíte nový text, či obrázek - vše se vám rozhodí a posune dolů. Nadpis bude kdesi v polovině stránky . A což když tam těch nadpisů máte více!

Tomuto zabráníte tím, že před nadpis vložíte konec stránky. Word na toto místo vloží přerušovanou čáru s nápisem konec stránky (ta se netiskne) a jede dál. Při tisku to tiskárna vezme na vědomí,odstránkuje si a vy máte jistotu že nadpisy vždy bez ohledu na pozdější úpravy dokumentu začnou na nové stránce.