Makra

Ač pojednání o makrech by vydalo na samostatný seriál, pokusím se zde alespoň nastínit k čemu jsou dobrá a uvedu jednoduchý praktický příklad použití.

Co jsou to Makra

Makro v Excelu je posloupnost několika jednotlivých příkazů, které se vykonají zpravidla najednou po jeho spuštění. Tyto příkazy si můžete libovolně kombinovat a "naprogramovat".

K čemu se např. hodí makra:

- mohou nahradit stereotypní často se opakující a stejné činnosti
- mohou oživit a zaktivnit formukáře a uživatelské dokumenty
- pomocí maker můžete vytvářet libovolné vlastní funkce Excelu

Jak lze Makro vytvořit

1/ Naprogramováním pomocí jazyka Visual Basic
2/ Nahráním činnosti (příkazů)

Demonstrativní příklad - nahrátí Makra

Jak jsem již výše uvedl, nebudu se tu zabývat detailním vysvětlením jazyka Visual Basic, jehož základní znalost je předpokladem k programování maker, ale uvedu vám demostrativní příklad Nahrátí vlastního Makra.
Nahrátí Makra je činnost kterou zvládne i uživatel začátečník, který tento postup může bezproblémů používat pro usnadnění práce.

Pomocí hlavní nabídky Nástroje - Makro - Záznam nového makra , vyvolejte dialogové okno (viz. níže) a zadejte :

Dále stiskněte Ok. Na ploše se vám patrně objeví malý panel pro ukončení, nebo přerušení nahrávání makra - zatím se ho nevšímejte.

Od tohoto okamžiku si počítač bude pamatovat vše, co napíšete do dokumentu. Napište do dokumentu nějaký text, u části změňte písmo - velikost, barvu ap. Prozatím se omezte pouze na psaní textu a jeho formátování, můžete upravit záhlaví, zápatí, atd.

Po skončení všech úprav dokumentu na malém ovládacím panelu stiskněte slačíto Ukončit záznam makra (nebo z nabídky Nástroje - Makro - Ukončit záznam) . Nyní je zaznamenáno vše co jste v době nahrávání vytvářeli. Nezapomeňte, že pokud jste se drželi výše uvedených instrukcí, makro je uloženo pouze v tomto dokumentu a tudíž z jiných nebude dostupné.

Spuštění vašeho Makra

Před spuštěním makra neotvírejte nový dokument, ale vyčistěte dokument, v kterém jste makro nahrávali od vašich předchozích úprav, aby se výsledek projevil.
Dialog se seznamem všech vytvořených maker spustíte stiskem funkční klávesy Alt+F8 (nebo příkazem z hlavního menu Nástroje - Makro - Makra ). Ze seznamu vyberte podle jména to své vytvořené a dokument by se měl v okamžiku zaplnit daty a úpravami, které jste do makra nahráli ( pokud jste ovšem dodrželi přesný výše uvedený postup).

A ještě dodatek

Jistě jste si všimli v dialogu pro zadání názvu makra před jeho nahráním možnosti přiřadit mu klávesovou zkratku, nebo ho přidat jako tlačítko na panel nástrojů.
Pozor ale u klávesových zkratek - vaše zadaná klávesová zkratka přepíše případnou minulou, nebo systémovou zkratku např. Ctrl+C (zkratka pro kopírování), v tomto případě byste ji však nahradili vašim makrem. Proto zadávejte případné klávesové zkratky s rozmyslem.

Makra umějí pracovat i se soubory, otvírat je, ukládat... Takže si opravdu dávejte pozor, které činnosti budete během nahrávání makra provádět.