Každý ze sešitů, s kterým budete pracovat je samostatným souborem. Termín
Sešit se v Excelu používá z důvodu vizuální analogie se školním sešitem - každý sešit v Excelu
má taky několik listů, mezi kterými můžete listovat pomocí záložek ve spodní části okna.
Nový sešit je možné otevřít volbou z hlavního menu Soubor - Nový, nebo stiskem klávesové
zkratky Ctrl+N.
Nový sešit můžete založit také pomocí některé ze šablon, které jsou součásti standardní instalace
Excelu. Šablony jsou již připravené některé řešiní a vzory. N tyto šablony se dostanete ze
standardní nabídky Soubor - Nový a z podokna úloh vyberte volbu - V mém počítači.
Jak již bylo výše řečeno, každý sešit obsahuje 1 až libovolný počet listů. Každý nový sešit
obsahuje automaticky 3 základní listy nazvané List1, List2, List3.
Jednotlivé listy můžete
podle svého přání libovolně přejmenovat pomocí hlavního menu Formát - List, nebo stiskem
pravého tlačítka myši nad záložkou listu ve spodní části okna, čímž vyvoláte kontextovou nabídku
se základními příkazy. Tato kontextová nabídka vám také umožní přidat nový list, nebo případně nějaký
již existující smazat.
Přemístit list na jiné místo v záložkách můžete jeho uchopením
(stisk levého tlačítka myši nad záložkou) a přemístěním na určené místo.
Každý list se zkládá z jednotlivých buněk. Nejeden začínající uživatel se zhrozil, když se poprvé setkal
s listem excelu, do kterého se pokuušel běžným způsobem něco zapsat, ale program se choval
pro něj dost nepochopitelně.
Nejdříve je třeba si uvědomit, že Excel není prioritně určen k práci s texty, ale k práci
s tabulkami, čísly a seznamy. Z toho také vychází rozčlenění pracovní plochy
na malé úseky - buňky, kam může uživatel pohodlně ihned zapisovat data do kterékoliv buňky,
umístěné na libovolném místě listu.
Buněk je na listu velké množství, a aby bylo možné s nimi pracovat, má každá buňka svoji jedinečnou adresu. Proto informace o umístění každé buňky obsahuje sloupec ve kterém se buňka nachází ( písmena A,B,...) a řádek (čísla řádků 1,2,3...atd.), čímž je její poloha jednoznačná. Tato adresa může být relativní, nebo absolutní. I když vy butete pracovat ve většině s relativní adresou , níže vysvětlím rozdíly.