Nabídky, úprava panelů nástrojů

Horní část každého okna v Excelu vyplňují - Hlavní panel nabídek a další panely nástrojů (volitelně zobrazitelné) .

Panel nabídek ( hlavní menu) - stručný popis jedn. položek menu

Soubor

Obsahuje příkazy týkající se práce se souborem jako celkem - zejména otevírání souborů, ukládání, odeslání poštou a tisk. Užitečná funkce je nabídka Náhled, která nám umožní vizuální kontrolu dokumentu před tiskem.

Úpravy

Zde najdeme příkazy pro práci s obsahem dokumentu - mazání, přenášení, vkládání a vyjímání částí textu, buněk a oblastí. Užitečným pomocníkem pro orientaci v objemných souborech je funkce Hledat ( najde zadané slovo, spojení nebo číslo) a funkce Nahradit (nahradí zadaný text za jiný).

Zobrazit

Zde hledejte různé možnosti zobrazení dokumentu, dále můžete vybrat které pomocné panely nástrojů chcete zobrazit v horní části okna. V této sekci také budete upravovat záhlaví a zápatí dokumentu a pomocí lupy budete moci zvětšit či zmenšit zobrazení dokumentu na vaší obrazovce.

Vložit

Tato nabídka obsahuje příkazy pro vložení všeho možného do vašeho dokumentu. Můžete vkládat např. nové řádky, buňky, list, graf, ale i obrázky, ap.

Formát

Zde budete zejména volit formátování buněk, řádků, listu, pracovat se styly atd.

Nástroje

Zde najdete pomocné funkce programu, např. kontrolu pravopisu, aut. opravy, makra a nastavení chování programu a pomocí volby Vlastní - vybrat panely nástrojů, které chcete zobrazit v okně ( na své pracovní ploše).

Data

Zde najdete nástroje pro práci s daty zejména řazení seznamů, filtry, ap. .

Okno

Zde najdete seznam všech současně otevřených dokumentů a zároveň máte zde možnost přehledně s nimi pracovat a uspořádat si je na pracovní ploše.

Nápověda

Nápověda se vám občas bude hodit. Navíc zde najdete příkazy pro správu porušených souborů, v novějších verzích Office i příkaz pro aktivaci produktu a případně další informace systémového charakteru.

Panely nástrojů (nabídek) - volitelně zobrazitelné

Po určité době přijdete na to, které funkce využíváte častěji a které nikoliv. Aby byla vaše práce efektivnější, můžete si na pracovní ploše zobrazit pomocné panely nástrojů s tlačítky nejpoužívanějších funkcí. Tyto panely jsou sdruženy funkčně podle okruhu využití a vy nebudete muset např. pro každou změnu písma otevírat položky hlavního menu . Jednoduše kliknete na tlačítko zobrazeného na zobrazeném panelu , které máte přímo na prac. ploše okna.
Doporučuji vám pro začátek zobrazit panel Formát ( vše okolo písma) a případně panel Standardní , kde jsou tlačítka týkající se ukládání, otevírání souborů, tisk ap.

Pokud nevíte co jednotlivá tlačítka s obrázky znamenají, postačí nad tlačítko najet myší a ukáže se nám jeho textový popisek

Možnosti zobrazení panelů nástrojů

Excel - Úprava panelů nástrojů

Program Excel nabízí svým uživatelům obrovské možnosti, co se týká přizpůsobení uživatelkého prostředí. Nejen že si můžete navolit které předpřipravené panely nástrojů chcete zobrazit na pracovní ploše, ale můžete si vytvořit vlastní panel (nebo panely), kde si sdružíte pouze ty funkce, které opravdu využíváte.
Na detailní popis všech možností není v tomto kurzu dostatek prostoru, ale níže vám pro ilustraci uvedu jak jak je možné zobrazit vybrané pomocné panely nástrojů a jak si vytvořit vlastní panel podle svých představ.

Vestavěné panely nástrojů

K otevření dialogu se dopracujete volbou Nástroje - Vlastní ( v hlavním menu nabídek )

v tomto dialogovém okně vyznačte zaškrtnutím ty panely, které chcete zobrazit na pracovní ploše.

Vlastní panel nástrojů

Vytvoření vlastního panelu není nijak obtížné. Otevřete dialog na obr. č.1 volbou Nástroje - Vlastní ( v hlavním menu nabídek ) a zvolte tlačítko Nový. Následně budete vyzváni k zadání názvu vašeho panelu a dotazem zda chcete, aby se tento panel uložil v globální šabloně (bude stále přístupný), nebo vždy jen v tomto dokumentu. Uložte ho pouze do tohoto vašeho dokumentu. Po zvolení se pomocný dialog zavře a na ploše se objeví malý prázdný panel.

Dále se v dialohovém okně přesuňte na záložku Příkazy a v kategorii zvolte položku menu z které chcete vybrat některý příkaz.

Po zobrazení výčtu příkazů si z nich vyberte, klepnutím myší daný příkaz uchopte a bez uvolnění tlačítka myši ho přetáhněte do svého panelu nástrojů. Tento postup opakujte do doby, nez vlastní panel naplníte požadovanými tlačítky - příkazy.
Libovolným příkazům také můžete přiřadit klávesovou zkratku poklepem na tlačítko Klávesnice ve spodní části dialogu. Po dokončení všech úprav ukončete dialog tlačítkem Zavřít a váš panel je hotov.